Aviantas © Contact disclaimer

Maken trainer account

Als u een trainer toegang wilt geven tot IntakePortal kunt u een aparte account aanmaken. Via deze account is het voor de trainer mogelijk om zelf vragenlijsten of e-learningmodules te maken en deelnemers hiervoor uit te nodigen. U bepaalt welke functies per trainer zijn vrijgegeven.

Een trainer account aanmaken doet u door in het menu op de optie ‘Trainers’  onder ‘Beheer’ te klikken. U komt terecht in het beheerscherm van de trainers. Op het moment dat u trainers toevoegt aan uw account worden zij in dit beheerscherm weergegeven en kunt u zoekopdrachten uitvoeren, accounts in zien, accounts bewerken en nieuwe accounts aanmaken. Voor het aanmaken heeft u twee mogelijkheden: toevoegen en uitnodigen.

Bij toevoegen moet u alle gegevens van de trainer invoeren. De account wordt direct gemaakt en de trainer krijgt een e-mail met daarin zijn inloggegevens. Uiteraard zijn de gegevens altijd nog aan te passen door u of de trainer in kwestie

Bij uitnodigen kiest u voor de eenvoudige manier. U vult enkel de naam en e-mailadres in en de trainer krijgt een uitnodiging om zelf zijn profiel in te vullen. Deze optie is gewenst als de trainer die u wilt uitnodigen al een eigen IntakePortal account heeft. De gegevens zijn dan al in ons systeem aanwezig en hoeven dus niet nogmaals worden ingevuld. U hoeft overigens niet bang te zijn dat uw materiaal gebruikt kan worden door andere opdrachtgevers of concurrenten. Wij hebben IntakePortal zo ingericht dat uw materiaal alleen voor uw klanten en deelnemers beschikbaar is.

Trainer TOEVOEGEN

Als u op ‘Toevoegen’ klikt komt u in een scherm waarin u wordt gevraagd om de persoonsgegevens van de trainer in kwestie in te vullen, bankrekening, aan te geven of de trainer een lesbevoegdheid heeft, een registratie bij het CRKBO, etc. Helemaal onder aan de lijst staan een tweetal opties waarmee u de trainer toegang kunt geven tot het maken van vragenlijsten en e-learningmodules. Door bij de optie ‘Beheer vragenlijst’ op ja de klikken, geeft u de trainer toegang tot deze functies. Klikt u op nee, dan is het enkel mogelijk om lijsten in te zien en resultaten te bekijken. Deze instelling is ook na het aanmaken van de account nog altijd aan te passen. Heeft u het profiel volledig ingevuld, dan klikt u op OK.

U krijgt dan een overzicht van het profiel (dit scherm is ook te benaderen via het beheerscherm van de trainers) van trainer en u kunt eventueel nog een foto of een CV toevoegen. Indien u wijzigingen wilt aanbrengen in bijvoorbeeld de inloggegevens dan klikt u op ‘Wijzigen’. NB. Klikt u op ‘Verwijderen’ dan verwijdert u het hele profiel en zijn alle gegevens uit onze database verwijdert. Ze kunnen dan niet meer teruggezet worden. Dit is met name ongemakkelijk bij bestaande trainers, omdat in dit geval ook alle verbindingen met klanten of deelnemers verbroken worden en er geen toegang tot de resultaten meer is.

Trainer UITNODIGEN

De makkelijkste manier om een account voor een trainer aan te maken is door de trainer uit te nodigen. U hoeft enkel de naam van de trainer in te voeren en zijn/haar e-mailadres. De trainer krijgt vervolgens een e-mail waarin hij/zij uitgenodigd wordt om zijn account in te vullen. De tekst van deze e-mail kunt u aanpassen door in het menu op ‘E-mailteksten’ te klikken onder ‘Beheer’.